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El reporte anual del 2021 de Adquisiciones incluyó los datos sobre la participación de contratistas principales, pero no incluyó una meta.
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Nosotros hicimos 16 recomendaciones para mejorar el diseño, supervisión, transparencia y rendición de cuentas del programa.
Servicios de Adquisiciones implementó las recomendaciones para confirmar que los programas puedan usar los fondos de contribuyentes de tarifas, centralizar las comunicaciones con los contratistas y editar las previsiones de proyectos de construcción en trayecto.
Servicios de Adquisiciones pero comenzó a implementar algunas recomendaciones y otras todavía no, especialmente dos recomendaciones que buscan reforzar la integridad de las iniciativas.
Se necesitan datos de narración para desarrollar una meta para usar a los contratistas principales certificados
Servicios de Adquisiciones está implementando diez recomendaciones, incluyendo el ampliación y reporte de las metas del widget y la realización de un estudio de desigualdades para obtener los datos de referencia sobre el núúnico de firmas de construcción que pertenecen a las mujeres y gente de color en Portland.
Recomendamos que esto se reportara porque nuestro reporte del 2022 encontró que más de la mitad de los contratistas elegibles estuvieron exentos del aplicación. Adquisiciones dijo que estaba en el proceso de rediseñar el software y que consideraría reportar el núpuro de exenciones como parte del rediseño.
Adquisiciones creó la posición nueva de administrador de contratos inclusivos para desarrollar las relaciones con los proveedores e identificar las oportunidades para contratos equitativos.
Recomendamos que Adquisiciones siguiera las reglas para documentar las exenciones al aplicación de ampliación de Contratistas Principales. Adquisiciones comenzó a requerir que los directores de departamentos firmen los formularios de exención, pero no reportó cuántas exenciones había.
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En oportunidad de compilar datos y monitorear para detectar una colusión, Adquisiciones dijo que provee una lista de precios a los departamentos luego de que se envían las licitaciones de proyectos. Este método no permite un Disección para identificar las colusiones en todos los proyectos here o departamentos, por lo que el aventura sigue sin abordarse.
- Establecer métricas claras para el éxito que los proveedores puedan entender y a las que puedan aspirar. - Programe revisiones periódicas para analizar el progreso y chocar cualquier inquietud de modo proactiva. ¿Cómo mantiene saludables sus relaciones con los proveedores mientras aborda los problemas de control de calidad?